La obra puede parecer terminada cuando la máquina enciende y los radiadores se calientan. La instalación no está bien recibida hasta que el diseño coincide con lo ejecutado, las pruebas quedan registradas y tú recibes los documentos para usarla y mantenerla. Una foto del termostato a 22 °C no demuestra caudal, consumo, ruido ni equilibrio hidráulico. La revisión se ordena en tres momentos: antes de la obra se cierran cálculo, equipos y alcance; durante la puesta en servicio se piden resultados medidos; en la entrega se comprueba que los documentos describen lo que realmente hay en casa.
Antes de la obra: que el plano se parezca a tu vivienda
Una propuesta instalable necesita algo más que marca, potencia y precio. Debe relacionar la demanda de la vivienda con el generador, los emisores, el agua caliente sanitaria, la regulación, la alimentación eléctrica y la ubicación de cada equipo.
El RITE consolidado, comprobado el 29 de julio de 2026, considera reforma tanto el cambio de generador como la incorporación de renovables dentro de su ámbito. También exige documentación técnica de diseño según la potencia y el alcance. En instalaciones habituales de vivienda puede corresponder una memoria técnica; los umbrales y excepciones deben comprobarse para el caso real, no deducirse del nombre «aerotermia».
Una excepción afecta a muchas sustituciones. El artículo 24.11 del RITE, en el texto consolidado consultado el 15 de octubre de 2026, dispensa del registro la «sustitución o reposición de equipos de generación de calor o frío» cuando el generador tiene una potencia útil nominal igual o inferior a 70 kW, siempre que esa potencia no varíe más de un 25 % respecto de la del generador sustituido y el nuevo no supere 70 kW. En ese caso, el titular debe conservar la documentación de la reforma, que comprende como mínimo la factura de adquisición del generador y de su instalación, salvo que otro reglamento de seguridad industrial exija certificar la actuación. El texto no menciona tecnologías concretas: si cambias una caldera por una bomba de calor, confirma con el órgano competente de tu comunidad autónoma si tu caso encaja.
Pide que estas decisiones aparezcan por escrito:
| Decisión cerrada | Evidencia que la sostiene | Hueco que obliga a parar |
|---|---|---|
| Potencia de calefacción y refrigeración | Cargas térmicas y condiciones de cálculo | Regla de metros cuadrados sin clima, envolvente ni consigna |
| Temperatura y caudal de los emisores | Curvas o selección del emisor a las condiciones previstas | Potencia de catálogo a otro régimen |
| Producción de ACS | Perfil previsto, volumen, temperatura y prioridad de control | Depósito elegido solo por número de dormitorios |
| Unidad exterior | Plano, distancias, datos acústicos y acceso | «Ya buscaremos sitio» |
| Esquema hidráulico y control | Esquema con bombas, depósitos, válvulas, sondas y consignas | Diagrama genérico que no identifica equipos |
| Alimentación eléctrica | Potencias de máquina y apoyos, protecciones y revisión de suministro | Contar solo el compresor y olvidar resistencias |
| Desmontaje y reposiciones | Lista de trabajos, residuos y acabados incluidos | «Instalación completa» sin partidas |
La guía del IDAE sobre bomba de calor en rehabilitación, revisada el mismo día, insiste en estudiar edificio, emisores y sistema de control como un conjunto. Si todavía faltan cargas o temperaturas, usa primero el checklist de viabilidad. La fecha de montaje puede esperar. La física no suele aceptar adelantos.
Durante la obra: comprobar lo que quedará oculto
Cuando se cierran rozas, falsos techos o aislamientos desaparecen pruebas que después cuestan mucho recuperar. Conviene documentar modelo y número de serie, recorrido de tuberías, aislamiento, desagües, válvulas, sondas, protecciones eléctricas y accesos de mantenimiento antes de taparlos.
No hace falta convertir la casa en una inspección permanente. Bastan fotos fechadas, el esquema actualizado y una lista corta de cambios acordados. Si la ejecución se separa del diseño, la documentación final debe reflejar la instalación realmente ejecutada.
Para sistemas con frío, revisa además aislamiento, humedad y evacuación de condensados. Si hay red de aire, comprueba impulsión, retorno, ventilación y registros. Esos elementos no aparecen por encender el termostato.
Puesta en servicio: una matriz de resultados, no casillas marcadas
Esta comparación reproduce las comprobaciones que el RITE pide documentar en la instalación terminada y las traduce a preguntas domésticas. No fija valores universales. Los resultados aceptables deben salir del proyecto o memoria y de las fichas del equipo real.
| Prueba | Resultado que conservar | Qué puede revelar |
|---|---|---|
| Funcionamiento en régimen | Modo, temperaturas exterior e interior y tiempo hasta estabilizar | Una foto instantánea no representa la operación prevista |
| Temperaturas y saltos térmicos | Impulsión y retorno en cada circuito relevante | Caudal, regulación o emisión distintos de los calculados |
| Caudales y equilibrado | Caudal previsto y medido, ajustes realizados | Estancias o circuitos que reciben agua insuficiente |
| Control y seguridades | Respuesta de sondas, válvulas, prioridades y alarmas | Secuencias mal configuradas o protecciones sin probar |
| ACS | Temperaturas, prioridad, recuperación y control sanitario previsto | Volumen o estrategia distintos de la propuesta |
| Refrigeración y condensados | Funcionamiento, control de humedad y evacuación | Riesgo de agua donde no debería aparecer |
| Consumos eléctricos | Potencia absorbida y comparación con lo previsto en las condiciones de prueba | Apoyos activos u operación alejada del diseño |
| Ruido y vibración | Condición de funcionamiento, lugar y resultado de la comprobación | Un problema que no se resuelve solo con la ficha acústica |
Marca cada fila como documentada, pendiente o fuera de alcance. «Fuera de alcance» necesita una razón escrita. Si una prueba necesaria queda pendiente, la recepción queda pendiente también. No sumes puntos: un desagüe sin probar o una seguridad sin verificar no se compensa con seis filas correctas.
La carpeta que debes llevarte
El artículo 24.8 del RITE enumera la documentación que el instalador habilitado o el director de la instalación debe entregar al titular tras el registro, cuando este procedimiento corresponde, para incorporarla al Libro del Edificio. Úsala como índice de recepción:
- proyecto o memoria técnica de la instalación realmente ejecutada;
- manual de uso y mantenimiento de la instalación realmente ejecutada;
- relación de materiales y equipos instalados, con características, origen y garantías;
- resultados de las pruebas de puesta en servicio;
- certificado de la instalación registrado ante el órgano competente;
- certificado de la inspección inicial, cuando sea preceptivo.
El manual es el documento que más vas a usar después. Según el artículo 26.4, debe contener las instrucciones de seguridad y de manejo y maniobra, y los programas de funcionamiento, mantenimiento preventivo y gestión energética. El artículo 26.5 obliga a la empresa mantenedora a mantenerlo actualizado cuando cambien las características técnicas de la instalación. Si te entregan un folleto genérico del fabricante, todavía no tienes el manual de tu instalación.
Guarda también esquemas actualizados, fotografías de recorridos ocultos, ajustes de control, contactos de mantenimiento y cualquier acta de cambio. El propio RITE aclara que el registro del certificado no equivale a una aprobación técnica de la Administración. El papel acredita un trámite; no sustituye la comprobación de que el sistema responde al diseño.
Cuándo no aceptaría la instalación todavía
Frenaría la entrega si ocurre cualquiera de estas situaciones:
- el modelo instalado o el esquema hidráulico no coincide con la documentación;
- las cargas, temperaturas de diseño o selección de emisores nunca llegaron a documentarse;
- la puesta en servicio solo acredita que la máquina arranca;
- faltan resultados de temperaturas, caudales, controles o consumos previstos;
- la refrigeración funciona sin una prueba de condensados;
- no hay acceso razonable a filtros, válvulas, bombas o desagües;
- el manual es genérico y no contiene ajustes ni mantenimiento de la instalación ejecutada;
- una incidencia se queda en una promesa verbal sin responsable ni fecha.
Esta guía no dirige una obra ni certifica su cumplimiento. La documentación necesaria cambia con la potencia, el alcance, el edificio y la comunidad autónoma competente. Tampoco decide si el sistema compensa: para eso hay que separar alcance y partidas del precio y comprobar antes emisores y temperatura de trabajo.
Antes de firmar la recepción, la pregunta que dejaríamos sobre la mesa es muy concreta: «¿Dónde están los resultados de las pruebas y qué valor del diseño debía cumplir cada una?». Cuando la carpeta esté completa, usa la guía de mantenimiento de aerotermia y prepara un registro copiable para cada visita.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentación deben entregar tras instalar aerotermia?
- Cuando la instalación requiere registro, el artículo 24.8 del RITE exige entregar el proyecto o memoria de la instalación realmente ejecutada, el manual de uso y mantenimiento, la relación de equipos y materiales con su garantía, los resultados de las pruebas de puesta en servicio, el certificado registrado y, si es preceptivo, el certificado de inspección inicial.
- ¿Una instalación registrada está aprobada técnicamente por la Administración?
- No. El RITE aclara que registrar el certificado no supone que la Administración apruebe técnicamente el proyecto o la memoria ni que declare idónea la instalación.
- ¿Basta con comprobar que la máquina enciende?
- No. La puesta en servicio debe contrastar el funcionamiento en régimen, temperaturas, saltos térmicos, controles, caudales y consumos previstos según el alcance de la instalación.
Cómo se hizo esta guía
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Fuentes y revisión
Fuentes consultadas
Comprobadas el .
- BOE: Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios
- IDAE: La bomba de calor en la rehabilitación energética de edificios